Expertise/Prozesse & Automation
Pillar 04

Prozesse
& Automation.

Die unsichtbare Schicht unter der Marke. Datenbanken, Automatisierungen, Agents und Schnittstellen - was Unternehmen intern skalierbar macht, ohne es sichtbar zu machen.

Supabasen8nERPNextClaude APIWebhooks
Was wir darunter verstehen.

Automation ist nicht Zeit sparen. Sie ist die Moeglichkeit, Dinge zu tun, die ohne sie gar nicht machbar waeren - konsistent, zuverlaessig, bei jeder Wiederholung gleich gut.

Wofuer uns Kunden engagieren.

Typische Automation-Projekte.

Drei Projekttypen, hinter denen ein Prinzip steht: Technik, die im Hintergrund laeuft - aber das Unternehmen darueber anders arbeiten laesst.

01

Workflow-Automation & Integrationen

Wiederkehrende Prozesse aus manueller Arbeit befreien: CRM-Synchronisation, E-Mail-Automationen, Form-zu-ERP-Flows, Datenuebertragungen zwischen Systemen.

TypischDauer:2 - 8 WochenTechnik:n8n / Make / ZapierUmfang:Auf Anfrage
02

Custom Datenbank & Portal

Wenn Tabellen-Chaos nicht mehr ausreicht: eine zentrale Supabase-Datenbank mit eigenem Admin-Portal. Fuer Buchhaltung, Kundenverwaltung, Projektplanung - alles zusammen statt verteilt.

TypischDauer:8 - 20 WochenTechnik:Supabase / Next.jsUmfang:Auf Anfrage
03

AI-Agents & intelligente Prozesse

Claude- oder GPT-basierte Agents fuer konkrete Aufgaben: Content-Klassifizierung, Datenextraktion aus Dokumenten, Recherche-Automation, Personalisierung.

TypischDauer:4 - 16 WochenTechnik:Claude API / SupabaseUmfang:Auf Anfrage
Womit wir bauen.

Automation-Stack.

Open-Source, self-hosted, kontrollierbar. Wir bauen auf Technologien, die nicht an Anbieter-Lock-in gebunden sind.

Database · Core

Supabase

Postgres + Auth + Storage + Edge Functions. Das Fundament fuer fast alle custom Daten-Projekte, bei denen es nicht nur um Speichern geht.

Workflow · Orchestration

n8n

Self-hosted Workflow-Automation. Fuer alles, was zwischen Systemen laufen muss - ohne Abhaengigkeit von externen Diensten.

ERP · Business

ERPNext

Open-Source-ERP fuer Buchhaltung, CRM und Warenwirtschaft. Dort, wo proprietaere ERPs zu teuer oder zu starr sind.

Intelligence · AI

Claude API

Intelligente Verarbeitung: Textanalyse, Kategorisierung, Extraktion aus Dokumenten. Die Schicht, die aus Automation Agents macht.

So laeuft ein Projekt.

Vier Phasen, klar getrennt.

Transparent, nachvollziehbar, ohne Blackbox - jede Phase hat ein eigenes Ergebnis, das du sehen und verstehen kannst.

Phase 01

Klarheit

Wir analysieren den IST-Prozess: Was passiert heute, wo geht Zeit verloren, was sind die echten Engpaesse. Kein Tool-Shopping, sondern Prozess-Klarheit.

Phase 02

Struktur

Wir entwerfen die Architektur: Welche Systeme, welche Daten, welche Schnittstellen. Zielbild, bevor irgendetwas gebaut wird.

Phase 03

Umsetzung

Iterativ und modular. Jede Automation wird einzeln entwickelt, getestet und freigegeben - nicht alles auf einmal umgestellt.

Phase 04

Uebergabe

Dokumentation, Monitoring, Fehlerbehandlung, Schulung. Damit ihr versteht, was laeuft - und bei Problemen nicht ratlos sein muesst.

Ausgewaehlte Systeme.

Systeme, die wir gebaut haben.

Zwei Projekte, in denen Automation den Unterschied zwischen "geht manuell irgendwie" und "skaliert wirklich" gemacht hat.

Platzhalter · Kundenname
Geschaeftsfuehrung · Unternehmensname

Was frueher zwei Mitarbeiter einen halben Tag gekostet hat, laeuft jetzt im Hintergrund, fehlerfrei, jeden Tag. Wir haben zurueckgewonnen, was uns jahrelang entgangen ist: Konzentration auf das, was Menschen besser koennen als Software.

ProjektCustom Datenplattform
Dauer18 Wochen
TechnikSupabase + n8n
Abrechnung & Scope.

Wie wir abrechnen.

Keine Stundensaetze, keine versteckten Positionen. Drei Grundsaetze, an denen sich jedes Angebot orientiert.

01

Festpreis statt Stunden

Wir rechnen nicht in Stunden ab. Nach einem ersten Gespraech erhaeltst du ein Angebot mit klarem Umfang und Festpreis - ohne Ueberraschungen, ohne nachtickende Uhr.

Keine Stunden. Keine Timer.
02

Scope schriftlich, nicht verhandelt

Was zum Projekt gehoert und was nicht, halten wir vor Start schriftlich fest. Ergaenzungen werden transparent als eigene Position abgebildet - nicht still mitgerechnet.

Klarer Scope. Klare Grenzen.
03

Meilensteine, keine Blackbox

Rechnungen folgen Meilensteinen, nicht Kalenderwochen. Du zahlst fuer Fortschritt, den du sehen kannst - nicht fuer Zeit, die jemand abgesessen hat.

Nachvollziehbar. Fair.
Fragen zu Automation.

Haeufig gefragt.

Was ist der Unterschied zwischen Automation und AI-Agent?

Automation fuehrt definierte Workflows aus - wenn X, dann Y. Ein AI-Agent trifft Entscheidungen im Graubereich, wo klare Regeln nicht ausreichen: Text klassifizieren, Daten extrahieren, Inhalte personalisieren. Viele Projekte kombinieren beides.

Braucht das eigene Infrastruktur oder kann das in der Cloud laufen?

+

Beides moeglich - wir entscheiden projektbasiert. Supabase und Claude API laufen in der Cloud. n8n kann selbst gehostet werden, wenn Datenschutz-Anforderungen das verlangen. Bei sensiblen Daten empfehlen wir self-hosted, sonst ist managed meist besser.

Wie lange braucht eine typische Automation?

+

Workflow-Automationen 2-8 Wochen, Custom-Datenbanken 8-20 Wochen, AI-Agents 4-16 Wochen - abhaengig vom Scope. Entscheidend ist: wir bauen modular. Du siehst die erste laufende Automation oft schon in den ersten Wochen.

Was passiert, wenn eine Automation kaputt geht?

+

Wir bauen Monitoring und Fehlerbehandlung direkt mit ein. Fehler werden geloggt, kritische Ausfaelle loesen Benachrichtigungen aus. Du siehst in einem Dashboard, was laeuft und was nicht. Support bieten wir projektbasiert an - kein monatlicher Retainer, aber verfuegbar wenn es brennt.

Koennen wir Automationen auch selbst erweitern?

+

Ja, das ist oft das Ziel. Bei n8n und Supabase uebergeben wir dokumentierte Workflows, die dein Team weiterpflegen kann. Bei komplexeren Agents ist das schwieriger - da braucht es tiefere Kenntnisse. Wir legen vor Start fest, was self-service werden soll.

Passt das fuer euch?

Lass uns ueber eure Prozesse sprechen.

Ein erstes Gespraech zeigt schnell, welche Automation-Potentiale bei euch liegen - und welche Projekte den groessten Hebel haetten.