Deine Systeme haben längst Schnittstellen. Wir verbinden sie.
Shop, CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung laufen oft nebeneinander her, und dazwischen tippt jemand Daten ab. Wir automatisieren diese Wiederholungen, auf deiner eigenen Infrastruktur und mit Freigabe durch dein Team an den Stellen, an denen ein Urteil nötig ist.
Automatisierung macht aus einem schlechten Prozess nur einen schnelleren schlechten Prozess. Deshalb klären wir zuerst, was überhaupt automatisiert gehört, und wählen erst dann das Werkzeug.
Mit diesen Sätzen kommen Unternehmen zu uns.
Die Systeme sind da, die Daten auch. Was fehlt, ist die Verbindung dazwischen, und die kostet jeden Tag Zeit, ohne dass es jemandem auffällt.
Automatisierungs-Audit
Wir gehen deine Abläufe durch und beziffern, wo Zeit verloren geht. Am Ende steht ein Fahrplan mit Reihenfolge, Aufwand und erwartetem Zeitgewinn.
Prozess-Automatisierung
Angebote, Rechnungen, Belege und Onboarding als Workflows auf deiner Infrastruktur, mit Freigabe durch dein Team, wo sie hingehört.
Systeme & Schnittstellen
ERP, Shop, CRM und Buchhaltung verbinden, Daten in einer Datenbank zusammenführen und in einem Dashboard sichtbar machen.
Deine Programme bleiben. Wir bauen die Verbindung dazwischen.
Wir arbeiten mit den Programmen, die du schon nutzt, und bauen das, was sie miteinander reden lässt.
Auslöser
Formulare, Bestellungen, Zahlungen, Kampagnen und das Postfach. Hier beginnt fast jeder Ablauf.
Verarbeitung
Workflows, Datenbank und KI. Läuft auf deinen Servern und ist jederzeit einsehbar.
Ziele
Die Programme, mit denen dein Team arbeitet. Daten kommen dort an, ohne dass jemand sie abtippt.
Vier Abläufe, die wir oft bauen.
Wähle einen Ablauf und sieh, welche Systeme in welcher Reihenfolge zusammenarbeiten.
Klein anfangen, dann ausbauen.
Wir starten mit einem Ablauf, der schnell Wirkung zeigt, und bauen von dort aus weiter. Jede Phase hat ein Ergebnis, das du prüfen kannst.
Was am Ende bei dir liegt.
Ein System, das auf deiner Infrastruktur läuft, dokumentiert ist und ohne uns weiter betrieben werden kann.
Wann wir nicht passen.
Lieber jetzt als nach dem ersten Gespräch. Wenn einer dieser Punkte zutrifft, sagen wir es dir offen.
Der Ablauf passiert zweimal im Jahr.
Automatisierung rechnet sich bei Wiederholung. Was selten vorkommt, ist von Hand meist schneller und günstiger erledigt.
Du suchst ein fertiges Tool von der Stange.
Wir bauen Abläufe, die zu deinem Unternehmen passen. Wer nur eine Software-Lizenz sucht, ist beim Hersteller besser aufgehoben.
Entscheidungen sollen ganz ohne Menschen laufen.
Wo ein Urteil nötig ist, bauen wir eine Freigabe ein. Systeme, die Kunden oder Geld ohne Prüfung bewegen, bauen wir nicht.
Es muss morgen laufen.
Ohne kurze Analyse automatisiert man oft den falschen Ablauf. Die zwei bis drei Wochen am Anfang sparen später Monate.
Was Geschäftsführer vor dem ersten Automatisierungsprojekt wissen wollen.
Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Deine ist nicht dabei? Frag einfach direkt.
Frage stellen ↗Was kostet eine Prozessautomatisierung?
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe und Systeme beteiligt sind. Am günstigsten ist der Einstieg über das Audit. Danach bekommst du für jeden Ablauf eine Einschätzung von Aufwand und erwartetem Zeitgewinn und entscheidest, was sich lohnt.
Lohnt sich das für ein Unternehmen unserer Größe?
Oft ja, aber nicht immer. Genau dafür gibt es das Audit. Kommt dabei heraus, dass sich der Aufwand nicht rechnet, sagen wir das. Dann hast du zwei Wochen investiert und kein halbes Jahr.
Was ist n8n und warum nutzt ihr es?
n8n ist ein Werkzeug, mit dem sich Abläufe zwischen Programmen bauen lassen, ähnlich wie Zapier oder Make. Der Unterschied: n8n kann auf deinem eigenen Server laufen. Deine Daten bleiben dann bei dir, und für die einzelnen Ausführungen fällt keine Gebühr an.
Welche Systeme könnt ihr verbinden?
Fast alles, was eine Schnittstelle hat: Shopify, Webflow, Stripe, CRM-Systeme, ERP, Buchhaltung, Google und Meta Ads, E-Mail-Postfächer und Datenbanken. Hat ein System keine Schnittstelle, finden wir meist trotzdem einen Weg, etwa über Exporte.
Ersetzt das Stellen in unserem Team?
Automatisiert wird, was sich wiederholt: Abtippen, Kopieren und Weiterleiten, also der Teil der Arbeit, den ohnehin niemand gern macht. Entscheidungen trifft weiterhin dein Team.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie bleiben bei dir. Datenbank und Workflows laufen auf Servern in Deutschland oder der EU. Wo ein KI-Modell im Spiel ist, legen wir vorher fest, welche Daten es sehen darf und bei welchem Anbieter es läuft.
Ist das am Ende eine Blackbox?
Nein. Jeder Ablauf ist im Klartext einsehbar und jeder Lauf protokolliert. Du siehst jederzeit, was das System getan hat, und kannst es anhalten.
Sind wir danach von euch abhängig?
Nicht, wenn wir unseren Job richtig machen. Das System läuft auf deiner Infrastruktur, ist dokumentiert, und dein Team wird eingewiesen. Betreuung ist buchbar, aber keine Voraussetzung.
Braucht ihr Zugriff auf unsere Systeme?
Für den Bau ja, danach nicht mehr. Zugänge laufen über deine Konten, und zum Projektende geben wir sie zurück oder löschen sie, dokumentiert.
Wie lange dauert es, bis der erste Ablauf läuft?
Das Audit dauert 2 bis 3 Wochen. Ein einzelner Ablauf als Pilot läuft meist wenige Wochen danach. Größere Verbindungen zwischen ERP, Shop und Buchhaltung brauchen 6 bis 16 Wochen.
Kienan Christmann
Mein Schwerpunkt liegt dort, wo aus einer Idee ein System werden muss, das im Alltag funktioniert.
Ich arbeite an der Schnittstelle von Strategie und Umsetzung: Websites, Shops, Datenbanken und Automationen, gebaut so, dass ein Team sie versteht und weiterführen kann.
Zusätzlich bin ich Geschäftsführer der acqua capital services GmbH. Dort sehe ich, woran Unternehmen in Nachfolge, Finanzierung oder Verkauf hängen bleiben: selten am Geschäft, oft an fehlender Struktur.
Ein Gespräch, bevor wir anfangen.
Schildere kurz deine Ausgangslage. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, auch wenn das Ergebnis ist, dass du uns nicht brauchst.